Workflow Presenze è la Soluzione HR Zucchetti progettata per le Aziende che desiderano eliminare le complessità e le inefficienze legate alla comunicazione dei giustificativi di assenza (mancate timbrature, permessi, malattie) e dei piani ferie, solitamente gestite con strumenti tradizionali (cartacei, telefonici, fax, e-mail).
La soluzione, operando in modalità Web, permette ai dipendenti, ovunque si trovino, di accedere On Line al proprio cartellino per verificarlo e giustificare eventuali anomalie e per trasmettere le richieste relative a mancate timbrature e giustificativi (quali ferie, permessi, ecc…).
Workflow Presenze disponibile in qualsiasi momento On-Line
L'applicativo presidia l'intero processo autorizzativo
Le richieste possono essere accettate o respinte da responsabili dell’azienda, che la Direzione del Personale ha definito come approvatori di un determinato gruppo. I dati vengono acquisiti in tempo reale dall’Ufficio del Personale che dispone, così, di un quadro aggiornato delle diverse richieste e della possibilità di pianificare le relative decisioni, azioni e tempi di risposta. Le richieste, una volta ritenute idonee, saranno trasmesse al programma di Rilevazione Presenze.
La soluzione Workflow Presenze permette di:
Maggiore Autonomia
dotare di maggiore autonomia il personale, che può comunicare e consultare on line i dati giornalieri di presenza/assenza o altre situazioni di interesse (straordinari, ferie, permessi, ecc...), accedendo al cartellino mensile, verificandolo e giustificando le mancate timbrature
Controlli in tempo reale
fornire ai responsabili HR l’opportunità di controllare in tempo reale gli eventi di presenza e assenza e di approvare o respingere le richieste a livello singolo o a livello di funzione aziendale
Controllo Orario
monitorare e confrontare costantemente, attraverso un cruscotto di verifica, il monte ore straordinari autorizzato rispetto a quello pianificato nel budget
Controllo Ferie
verificare eventuali sovrapposizioni di richieste ferie in modo da operare una scelta che tenga conto delle esigenze aziendali
Correggere Errori
evitare il pericolo di errori nella rilevazione dei giustificativi, poiché essi vengono automaticamente acquisiti dal software di gestione delle presenze
Esportare quando vuoi
estrapolare le informazioni contenute nella soluzione Workflow, attraverso statistiche ed esportazioni